Logiciel 100% développé dans le Canton de Fribourg, hébergé en Suisse ! 

Le Maestro a été développé à partir des expériences des utilisateur.rice.s, c’est-à-dire des administrateur.rice.s et animateur.rice.s d’Accueil Extrascolaires (AES) et de crèches existants dans le canton de Fribourg. Grâce à cette vision « métier », nous sommes convaincus de répondre parfaitement aux attentes de tout AES ou UAPE (Unité d’Accueil Pour Écoliers) et de la majorité des crèches. La facilité d’utilisation, les outils intuitifs en font la solution parfaite et à moindre coût pour gérer une structure d'accueil.

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Le Maestro permet de gérer une structure extrascolaire de type accueil extrascolaire, crèche, ou tout autre structure nécessitant de facturer des présences selon une grille d'unités de garde.

Le système se compose des modules principaux : Gestion des enfants et contacts et contrats de placement, Présences, Facturation, Configuration.

Des modules facultatifs : Guichet virtuel pour les parents, liste d'attente, gestion avancée des contrats.

Le Maestro permet à plus de 30 communes ou associations de Suisse de gérer près de 4000 enfants par année, pour des millions de francs de factures.

En 2021, l'outil a été complétement revu et recodé pour être aux normes actuelles. Nous avons implémenté des fonctionnalités qui n'étaient pas encore possible auparavant :

• Gestion au niveau organisationnel, permettant l’accès à plusieurs accueils.
• Nouvelle granularité des présences : vous définissez vos types et un type par défaut.
• Interface revue et plus adaptée aux divers supports : mobiles, tablettes ou ordinateurs.
• Gestion étendue des contacts pour un regroupement familial.
• Ajout d’attributs pour les enfants, plus de possibilités d’avoir des informations ciblées
• et pertinentes.
• Facturation partagée possible entre répondant.e.s du même regroupement familial.
• Possibilité d’ajouter des émoluments par regroupement familial ou par enfant lors de la
• génération automatisée des factures.
• Il s’agissait surtout d’une refonte importante au niveau technique afin que notre système
• réponde aux normes actuelles et puisse évoluer de la meilleure manière dans l’avenir.
• Nous avons encore de nombreuses idées à vous proposer !

Dès 2024 l'outil gère les placements par contrat, ce qui facilite l'organisation, la préparation de la rentrée scolaire par exemple, permet de gérer une "semaine type" et simplifie la saisie complétement automatisée des présences sur la période du contrat, ou leur suppression lors d'arrêt d'un placement.

Nous proposons des modules

• exportation des facture pour un logiciel comptable ou un outil de gestion communal (Citizen, Urbaus)

Depuis 2024.

• Guichet virtuel pour l'inscription des enfants par les parents
• Liste d'attente, avec gestion des scores
• Gestion avancée de contrat

Prochainement :

• Facturation anticipée
• Pont vers l'outil de gestion RH Pobero (https://www.pobero.ch)